3.2
Operaciones
- GENERACION DEL ARCHIVO DE TRANSACCIONES
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- Ante la imposibilidad de realizar verificaciones
de existencia y/o comprobación de valores en el archivo maestro al concretar una
transacción, normalmente se establecen códigos y/o normas de seguridad que permitan
detectar parcialmente (al menos para ciertos casos) transacciones invalidas que
provocarían errores en la actualización.
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- La codificación mencionada anteriormente permite
reducir en forma considerable la ocurrencia de errores al detectar desde su generación
una transacción invalida por no satisfacer determinados formatos.
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- El siguiente esquema muestra el proceso de generación de un archivo
de transacciones.
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- EDICION: En esta etapa se realizan las siguientes
comprobaciones:
- Verificación de rangos de valores validos.
- Verificación de formatos validos.
- Sustitución de códigos de captura por valores completos o reales.
- Comprobación de datos en los campos mínimos necesarios (campo llave
y campo indicador del tipo de transacción).
- Comprobación de datos en aquellos campos relacionados con el tipo de
transacción.
- EDICION INTELIGENTE .- Cuando el dispositivo de
entrada es capaz de procesar las tareas del modulo de edición, restringiendo así las
transacciones invalidas, se genera inmediatamente el archivo de transacciones editadas.
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- ACTUALIZACIÓN.- A este proceso ingresan
determinados archivos y resultan otros, además de formatos específicos de control:
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Los tipos básicos de
transacción son:
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- FRECUENCIA DE ACTUALIZACIÓN:
- Es el criterio que determina la periodicidad con
que habrá de llevarse a cabo el proceso de actualización. Se determina por los
siguientes factores:
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- Un concepto relacionado íntimamente a la
frecuencia de actualización es la Razón de Actividad de Archivo (RAA). Esta se calcula
de la siguiente manera:
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- La relación que se da entre la frecuencia de
actualización y la RAA del archivo maestro es inversamente proporcional.
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